De gemeente Midden-Groningen heeft vanaf vandaag een leidraad waarmee ze initiatiefnemers helpt om de participatie goed te kunnen organiseren als ze een plan indienen. Als het een plan is dat in strijd is met het omgevingsplan, dan is participatie zelfs verplicht. In de leidraad staan manieren hoe initiatiefnemers de (verplichte) participatie kunnen vormgeven en er staat in waaraan die participatie moet voldoen.
Wethouder Erianne van der Burg: “Ons college vindt het vroegtijdig betrekken van de omgeving bij een project belangrijk. Het kan leiden tot betere plannen. Ook kan hiermee draagvlak worden vergroot. Door de omgeving goed mee te nemen in de plannen of mee te laten denken kunnen bezwaren in een later stadium vaak worden voorkomen. Daarom is het voor een initiatiefnemer met plannen in een gebied (ook voor ons als gemeente zelf) verstandig om aan participatie te doen. Hierbij kunnen belanghebbenden hun mening geven over het voorgenomen initiatief.”
Leidraad participatie Midden-Groningen
De gemeente is gewend de omgeving bij gemeentelijke projecten te betrekken. Om andere initiatiefnemers te helpen om dit ook te doen, is nu een leidraad participatie voor inwoners en ondernemers ontwikkeld. In de Leidraad participatie in de wijken en dorpen van Midden-Groningen staat welke stappen een initiatiefnemer kan zetten om participatie te organiseren, ook wanneer participatie niet verplicht is. De initiatiefnemer is verantwoordelijk voor de participatie. De gemeente kan wel advies geven over wat er speelt in de omgeving, bijvoorbeeld via de gebiedsregisseurs, en waar de initiatiefnemer rekening mee dient te houden. Ook kan de gemeente tips geven over het organiseren van een goed participatieproces.
Daarnaast heeft de gemeente een beleidskader opgesteld om te kunnen toetsen of er bij verplichte participatie voldoende participatie heeft plaatsgevonden. De minimale eisen voor voldoende participatie zijn in ieder geval het aantoonbaar maken dat belanghebbenden zijn betrokken en dat de belangen in beeld zijn gebracht. Daarnaast is het wenselijk dat wordt aangegeven hoe de omgeving is betrokken en op basis van welk participatieniveau het proces is georganiseerd. Daarbij moet ook worden aangegeven wat de reacties op het initiatief zijn en wat er met de uitkomsten van de participatie is gedaan.
Wethouder Van der Burg: “Het belangrijkste van dit alles is natuurlijk dat we zo samen komen tot mooie plannen voor onze gemeente waarbij de omgeving is betrokken. “
